报销差旅费时的会计分录

报销差旅费会计分录如下：

1、常规分录

借：管理费用-差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款--**人

贷：现金

3、报销时

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

4、补款时

借：管理费用 -差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

拓展资料：

1、报销金额与借款金额相等

借:管理费用(或销售费用)

贷:其他应收账---某人

2、报销金额大于借款金额

借:管理费用(或销售费用)

贷:其他应收款 ---某人

库存现金

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过其他应收款科目核算，债权（资产）增加记入借方。

借：其他应收款

贷：库存现金

出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用列入借方。报销时单位收回原借支余额或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借款已经结清。故记入其他应收款科目，资产减少。

借：银行存款

贷：其他应收款

扩展资料：

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料：百度百科-差旅费

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

扩展资料

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

参考资料来源：百度百科－差旅费

　　差旅费会计分录，用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
　　报销差旅费会计分录
　　1、如果没有向公司借钱
　　借：管理费用-差旅费
　　贷：现金
　　2、借出时
　　借：其他应收款--**人
　　贷：现金
　　3、报销时
　　全部花完
　　借：管理费用-差旅费
　　贷：其他应收款-**人
　　有剩余现金
　　借：现金
　　管理费用 -差旅费
　　贷：其他应收款 -**人
　　4、补款时
　　借：管理费用 -差旅费
　　贷：现金
　　其他应收款 -**人
　　差旅费包括哪些
　　1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
　　2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
　　3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
　　出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。

他之前借差旅费时你记账了吗?
如果记账了是不是这样记的
借：其他应收账---某人
贷：库存现金
如果是这样记的就安下面的记
1\报销金额与借款金额相等
借:管理费用(或销售费用)
贷:其他应收账---某人

2\报销金额大于借款金额
借:管理费用(或销售费用)
贷:其他应收款 ---某人
库存现金

3\报销金额小于借款金额
借:管理费用(或销售费用)
库存现金
贷:其他应收账 ---某人

如果借差旅费时未记账
安下面的记账,

借:管理费用(或销售费用)
贷:库存现金