如何让员工重视投诉并掌握处理技巧

2025-05-01 02:24:07
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回答1:

或事表示失望。 、怀疑宾客的投诉更能激起他们的恼怒了。所以重视投诉是我为员工上的第一课。   面对投诉,你要有积极的态度、万分的小心、快速及时的反映、能使客人满意的理由和解决的方法,缺 一不可。你已尽力,当你的能力还无法处理手头上的投诉时,你的反映应是及时向上级汇报。不要害怕影响主管领导的心情和打扰了他的休息,相信你的上级应该具备投诉的觉悟。   记得酒店开业不久,有二位北京客人在凌晨二点半查消费时,对话费的计费产生了疑问,坚持要酒店立 即给个说法,前厅夜班员工委婉地向客人建议在早上经理上班后给予处理,但遭到客人拒绝。当员工拨通电 话告诉我情况后,我从员工的描述中了解到客人的强硬态度,感觉到事情的严重性,立即联系了电脑维护员 前往酒店查看原因,检查是否电脑故障影响记费。后来了解是电脑程序在原始设计上存在问题,造成电脑错 误收费。查明原因后即刻向客人做了解释,减免了多收话费,并表示歉意。想不到的是客人连声称谢,表示 不仅对酒店在短时间给予的处理结果满意,更满意的是酒店员工重视投诉的态度。   事后我对两位员工进行了表扬和奖励,让其他的员工也明白了对待投诉时因持有的态度。但只有重视的 态度,没有处理的技巧,那么一切都是空谈,这就是我为员工上的第二课。   过份的依赖他人处理投诉,你将失去思考和表达的能力。首先要员工克服害怕投诉的心理,当然大多数 前厅的员工都不喜欢听到投诉,但是他们也应该明白大多数宾客也一样不希望投诉。投诉并不可怕,问题是 人叙述,因为经验和胆量需要通过实际的锻炼才能积累。事后我问该员工,你是否明白我为你设计的台词和 告之的注意事项,他不是很明白,但我的问题引起了他的思考,将疑问提了出来,我们在部门会议中对投诉   只要我们明白自己所做的是保持酒店的良好形象,让更多的宾客在这里得到满意,那么我们的学习就显 得非常有意义。资料下载投诉处理