报销差旅费会计分录
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
参考资料来源:百度百科-差旅费
如果有预付差旅费的话就借:其他应收款 贷:现金出差回来报销:借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款如果报销回来没花完的话:借:管理费用-差旅费 现金 贷:其他应收款
借款时,借:其他应收款 -某人 贷:现金报销时如果现金有余额 借:管理费用-差旅费 现金 贷:其他应收款-某人报销时如果现金不足 借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-某人 现金
在出差人员预借款时,借:其他应收款, 贷:现金返回报销,交回剩余的现金,借:管理费用-差旅费, 现金, 贷:其他应收款