关于协助提供人事档案材料的函 XX人事/档案管理部门：兹有某某前来我处申请办理XX业务。据其称某某现在贵单位工作/存档，请贵单位协助核查，根据其档案记载或贵单位掌握的情况，将某某的姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、其生父母姓名等情况回复并加盖公章，交办理人带回（回传、回寄），以便及时为申请人办理XX业务。 此致 敬礼 .某单位 年 月 日
