做事情,抓重点,这是快速做事的关键。
那么抓事情的重点,需要理清头绪,
找准事情的来龙去脉,也就是把握住整体。
按照事情的紧急程度和要紧程度来区分的时候,
什么是最紧急、最要紧的,
那么优先来做,把次要的,次紧急的,随后做。
其次,需要预留好时间,预防突发事情,
给自己足够的准备时间,不至于过于匆忙。
总而言之,从整体出发,顾全大局。
有些职场新人往往收到领导这样的反馈:工作总是抓不住重点。这种情况往往是领导认为重要紧急的事情你没有高效完成,而把很多时间用在完成很多不重要不紧急的事情。
我们都知道,为了提高做事效率,对事情按照紧急程度和重要程度进行划分。方法比较通俗易懂,人人都会使用,但往往很多人使用后还是不能达到预期的效果。这是为什么呢?
可以从两方面来回答这个问题。
一方面,对事情紧急重要度划分的能力是否达标。如果你划分能力缺失,导致判定的结果和领导不一样,那从目标上就是存在问题的。你花大量时间完成你认为紧急且重要的事情,在领导的判定中这件事情压根就不紧急不重要。划分事情的能力往往通过两个途径得来,一是通过已有的常识和经验,二是通过思考能力。已有常识和经验能够划分的事情比较有限,仅限认知范围内和有限的认知范围外。优秀的思考能力能够解决对未知的事情的有效划分。
另一方面,对事情进行准确的划分后,推动执行的能力更重要。这是心智问题。你明明知道什么事情很紧急很重要,但还是拖延不做,却先着手完成不重要但紧急的事情。这是一种懒惰,以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。锻炼思考能力,提升心智,充满信心面对困难。逃离时间不够的魔障,平静泰然解决问题。
其实吧,有些事不用这么死板重点是什么?这你要清楚,重点是一句话的核心,是一个目的,找不到重点,是你理解能力不足,思维活跃,靠理解,其实有些事很简单,只是自己缺少一种东西,那就是自信,永远都不要否认自己的观点,不管做什么,也是得需要一步步的来的,希望对您有帮助的。