企业印章管理制度细则办法有哪些

2025-03-16 15:55:04
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回答1:

1.传统印章企业管理制度细则

(1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。(专人保管易出现人为诱因、人情章)

(2)启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发现有被使用过的痕迹,有权拒签,并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。(人工登记存档复杂易出现人为疏忽)

(3)章的保管人凭公司总经理签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章,保管人负主要责任,经办人负次要责任。(长时间跨级签字审核延迟业务开展)

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门,无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(管理者无权独立使用,易出现私自用章)

③严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时,应事先经总经理批准,并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》,共同携带印章,共同使用。办理完毕后,经办人应共同归还印章,并办理借用注销登记。(印章不可外带或经上级批准并登记才可外带,外带风险)

2.智能印章企业管理制度细则

① 自动上传印章备案:实时掌握分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等;

② 远程层级授权审核:通过层级的授权审核,适当下给予用印审核权限,有效监督和管控分支机构;

③ 自助式独立授权盖章:集中在文印室盖章,用印人员通过授权自助启动印章设备,进行解锁盖章;

④ 外带安全:用印人员外带印章设备,用印时间、地点、盖章文件实时上传数据,总部可远程实时监控管理,无需行政人员陪同。

⑤ 防控风险:实现线上审批+线下用印无缝实时对接,通过闭环式的用印管理,有效防止偷盖印章。

回答2:

印章管理属于公安局治安管理的范畴
工商局只是在注销营业执照时,连同收回营业执照正副本一块收回公章
如果是要刻制公章,建议咨询当地公安部门后带齐资料办理备案手续,再到有资质的印章刻制点制作.

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