格式我不清楚，不过，你肯定要在申诉书上证明这块林地是你们的，且可出示林权证，先报给规划局林权证号，若要你当面出示只能去一趟，至于准备建的房，当然属于违法建筑，你应及时予以制止，请相关部门拆除并且你期间的损失可以向该村民索赔，并且开具规划证的经办人员也有一定的责任，若赔偿没到数，也可向经办人员追责
