excel 制作发票模板方法如下:
1.新建两张空白表,一张命名为“信息表”,在其中输入填报人的信息和数据,另一张命名为“发票”,这张表中有发票模板,会自动套用“信息表”的内容。
2.选择M14单元格,在单元格中填入填报人姓名,选择D5单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0),现在可以看到单位名称自动填入了。
3.选择G5单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0),现在可以看到出差地址自动填入了。
4.选择C9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0),依次在:
C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)
C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)
现在可以看到项目自动填入了。
5.选择E9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0),依次在:
C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)
C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)
现在可以看到摘要自动填入了。
6.选择F9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,9,0),依次在:
C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,10,0)
C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,11,0)
现在可以看到数量自动填入了。
7.选择G9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,12,0),依次在:
C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,13,0)
C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,14,0)
现在可以看到单价自动填入了。
8.选择D18单元格,输入“总计”,在E18中输入=F9*G9+F10*G10+F11*G11,在E18中算出报销总数。
9.选择O9单元格,输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100),1),依次在:
N9单元格中输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1);
M9单元格中输入函数=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥");
L9单元格中输入函数=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"));
K9单元格中输入函数
=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"));
J9单元格中输入函数
=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"));
I9单元格中输入函数
=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"));
H9单元格中输入函数
=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"));
现在可以看到总计数据自动填入了。
10.选择D12单元格,输入函数=TEXT(E18/1%,"[dbnum2] 0 0 0 0 0 0 0 0 "),
现在可以看到合计大写自动输入了自动填入了。
11.选择I3单元格,输入函数=YEAR(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),依次在:
L3单元格中输入函数=MONTH(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),
N3单元格中输入函数=DAY(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),
现在可以看到年月日自动输入了自动填入了。
12.现在发票模板就制作好了,来看看效果。
1、新建两张空白表,一张命名为“信息表”,在其中输入填报人的信息和数据,另一张命名为“发票”,这张表中有发票模板,会自动套用“信息表”的内容。
2、选择M14单元格,在单元格中填入填报人姓名,选择D5单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0),现在可以看到单位名称自动填入了。
3、选择G5单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0),现在可以看到出差地址自动填入了。
4、选择C9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0),依次在:C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)现在可以看到项目自动填入了。
5、选择E9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0),依次在:C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)现在可以看到摘要自动填入了。
6、 现在发票模板就制作好了,我们来看看效果。
依次单击【文件】-【新建】,在搜索框里输入“发票”等关键字,点击搜索图标,即可显示适合您需要的发票模板。
具体效果,如下图示:
excel要学好也不难,但也不是一两天可以学好的,要多学,多问,多理解,
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