首先在“文本整理器”程序界面中选中文章中段落零乱或空格不规范的部分，随后在右侧的“整理空格、段落”项中单击“去除所有空格”右侧的“三角”按钮，在弹出的下拉菜单中程序提供了“半角空格”、“全角空格”、“跳格”，在此我们可以根据需要选择（如图1）。如果想去除所有空格，我们只需单击“去除所有空格”，怎么样，段落中的所有空格都被清除了。如果段落间还存在着空行，在此继续单击“去除段落间的空行”按钮，这样段落已经排放好了。
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