一个企业和组织都会有很多会议,会议多了,各种问题就会来了,效率问题、管理问题、执行问题是会议管理中的最大问题。我们一直使用日事清来解决会议管理中的问题,从而让会议制度执行更有力,会议决议执行更彻底,并取得三大收益:
1.工作效率得到提升。提高效率就是创造价值。通过建立体系、固化流程为组织提供效率价值。固化会前准备、会后落实的流程,不仅提高会议的议事效率,而且提高会后的执行效率确保会议环境的完备和及时。
2.职业素质得到提升。通过看板、日程安排、记录、总结等功能为管理者和参会人员提供思考、沟通的正确方式,形成好的习惯;通过将管理要求在系统中明确,对会议相关人形成约束,提高职业素质。
3.知识积累得到提升。将会议相关的知识进行整理归档,包括会议纪要、相关附件等,提供强大的检索,方便查找;将每个人思考会议形成的想法、经验、教训进行记录,形成知识,方便使用;将与会议相关的外部的经验形成案例,在组织内实现知识共享。
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