图文快印店在遇到客户预存款时如何用软件处理？

使用飞扬动力喷绘管理软件时，客户预存款该怎么办

喷绘公司的许多客户，都是比较喜欢进行预存款，以后，来喷绘公司做单子的时候，只需要从预付款里面扣除就可以了

以前，在开手工单据的时候.却还需要手工查一下账单，然后在清楚账单之后，扣除客户的预存款

那么在使用喷绘管理软件的时候，就没有必要那么麻烦了。

现在就来具体的讲解一下，遇到客户预存款时，怎样录入到喷绘管理软件中

1.首先，打开喷绘管理软件，点击“收款”选择相对应的客户和收款金额

2.如上图中，本应收3360元，但是再收款的时候，却收了3500元

这样就多收了140元，便当成是客户的预存款

以后，客户再来做业务，就可以现从这140元里面，先进行扣除

3.在预存款之后，再次查询客户的欠款时，上面就会显示出-140元。

4.客户再来做单子时，在开好加工制作单之后，便不要直接去开收款单

直接进入“报表统计”-“结款异常分析”，在里面找到需要结款的客户

点击“执行查询”就会显示出结款异常的单据。

5.在查询出单据之后，直接点击“自动结算”就会将以前多出的钱，用于结算到新的单据之中。

这样客户的预存款就已经结清了，操作和使用起来非常方便。

我自己店铺用的快印客数字化管理平台，直接用预存款功能就行