虚拟办公室是什么来的？

“虚拟办公室”几十年前起源于欧美日本，英文是Virtual Office,而英文Virtual是“实际上的”意思，那么如果将Virtual Office直译的话就是“实际上的办公室”，而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。那么“虚拟办公室”，究竟是“虚拟”的不可触及的，还是“实际上”具体的又可以占用的呢？为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢？
“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的，还是实实在在的？
首先我们要回答的是：“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”，只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班，或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。
那么有人会问：“既然客户不在这个虚拟办公室上班，那么这个办公室又有什么用呢？”,更会有人会问：“如果已经有了自己的公司的办公室，那么为什么还要去租用虚拟办公室呢？”
答案是：“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家属于香港财团自己投资的位于上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用“歆源服务式办公室”的淮海中路地址作为他们自己公司固定的联络地址、“歆源服务式办公室”将成为客户的前台，并始终以客户的身份接听他们的电话，为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题，“歆源服务式办公室”会接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录，然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在淮海中路的顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。“歆源服务式办公室”还会将客户的传真和留言将按照客户指示的方式传递给他们。由此可见，采用“歆源服务式办公室”的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。而“歆源服务式办公室”就完全能够满足他们的全部要求。
目前上海市场上面有那些“虚拟办公室”啊？
目前上海有三类虚拟办公室，具体情况如下：
第一类：全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”，他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。
第二类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”，都是刚刚开业不久，装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。
第三类：就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司，这在上海为数不多。而上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就是香港财团自己全资拥有的。从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前上海市场上是非常有竞争性的,在淮海中路设立自己公司每个月只要180元.

• 虚拟办公室是最近非常流行的服务方式，为中小型企业，以及刚刚开始开拓市场的大型公司提供了高效而经济的办公室解决方案。虚拟办公室的租赁人，仅拥有租赁办公室地址的挂名使用权，不在办公室内实体办公，可以使用所租赁虚拟办公室地址，进行商务信件、包裹、电话、传真的代接收，以及将虚拟办公室地址印在名片、资料上宣传使用。租用虚拟办公室，可以在有客户访问时，临时租赁办公室、会议室使用，以最大化程度降低您商务办公的成本。
  
  虚拟办公室：企业海外发展的首选服务这些年来，随着企业国际化，除了需要海外公司注册、账户开立、报税等“软服务”之外，更需要一个专业的办公地点，方便企业处理日常的信件收发、公司注册地址信息申报、客户会议、市场活动宣传、员工日常办公等硬件需求。但是很多客户在选择海外办公地点时，遇到了不同程度的挑战，比如：前期就投资租赁黄金地段的商业办公地点，结果业务量没有预计的高，加上人员没有及时到位，导致办公室闲置，浪费了企业的前期投入资金。最后成了鸡肋，食之无味，弃之可惜。
  
  没有实体办公点，客户会议约在图书馆或者咖啡厅等公共场所。这样的方式虽然降低了企业的投入，但是往往办公效率低，而且给企业的未来客户带来顾虑，不利于拓展业务，树立企业的专业形象。
  
  选择在自己的民宅办公。虽然美国有很多人在家办公（俗称work from home--WFH），但是这种类型多限于自由职业者，个体公司。同样的原理，如果公司需要开展业务，拓宽市场，加强协作，那么个体形式的家庭办公室就无法满足需求了。
  
  这个时候虚拟办公室就很好的解决了这个问题，有这么一个像样的办公室，能提供足够的办公效率，也不会给企业的客户带来顾虑的同时有效的解决了浪费资金的问题。