首先是letter不是latter哦send不用加ing，你这是要指示一个动作，但加了ing就变成动名词了。
我想着是不第二个分句那儿要加个need之类的动词，need后面的to好像可以省略，这样就用send原型。You don't have to attend, just need send a letter to clarify the reasons.希望对你有帮助吧！
