第一，要有过硬的文笔。“没有金刚座，别揽瓷器活；不是撑船手，休来弄竹竿”。秘书要写大量的材料，如讲话材料、汇报材料、各类文件、各类简报等等。一是多看文件多看报多学习，深刻体会，注重积累。二是要留心时事，拥有宽广视野，这样才能做到文件材料合乎时宜。三是深刻领会领导意图。要知道，文件虽是自己写的，却代表单位，反映的是领导班子的决策意图。从这一点上说，要找准定位，站在领导的角度去思考问题，站在领导的高度去提出要求。
第二，要有良好的沟通协调能力。注意点滴，注意细微，慎独慎为慎行，通晓礼仪，凡事彬彬有礼，多请示多汇报多沟通，不要自作主张，不要越位。
第三，要营造良好的人际关系。与人为善，乐于助人，注意方式方法。
第四，深刻认识政治，掌握为官之道。政治，说白了就是人与人的关系，所以要懂得察言观色，“害人之心不可有，防人之心不可无”，过年过节看看领导也是题中之意。
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