云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务;该系统不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现企业智能化办公。
纸质文档您可以考虑把它们重新梳理后,以档案管理的方式,或是以知识管理的方式,分门别类地集中统一管理起来。您可以选择数字化存放在系统中,方便查询与借阅,抑或是只记录纸质档案的信息在系统中形成档案条目进行管理。
会博通并能为企业实现文档的有序化管理与规范化应用两个最为关键的管理目标,避免出现人员流失造成的文档丢失,解决纸质文档利用不便,防止纸质文档去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。