如何给word添加批注

步骤/方法

• 1

  启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落

• 在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】

  

• 如下图所示
  

  

• 将光标移至文本框中，直接输入你的批注
  

  

• 添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
  

  

• 如下图所示，选择【更改用户名】
  

  

• 出现如下图窗口
  

  

• 只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可
  

  

• 这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令
  

  

• 此时，【修订】按钮凸出显示如下图
  

  

• 这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图
  

  

步骤/方法

• 插入批注。选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

  

  

• 更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。

  

  

• “审阅窗格”修改批注。如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格”中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。

  

  

• 4

  响应批注。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应即可。
  

  

  END

你知道吗？

• 1

  快捷键Ctrl+F2表示选择“打印预览”命令

以Word2007中添加批注为例

工具Word2007

1、首先打开要批注的文档，用鼠标选择要加批注的那部份文字

2、点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”

3、在批注框中或在“审阅窗格（在“修订”组中）”中键入批注文本。ok,批注添加完成

打开需要审阅的word2010文档，如下图所示。打开文档后，就需要我们认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。
在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头，然后拖动鼠标，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。

在“审阅”的功能区，找到“创建批注”。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮，按照小编提示的过程操作即可。

点击创建批注后，出现批注栏，如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始，其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。
在编辑框内，输入编辑内容。如下图所示，批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活，即考量领导的审阅能力又考察操作能力。