1、后缀名为AIS表示的是系统账套文件，新建金蝶记账王账套均为该格式；
2、后缀名为AIR表示的是系统备份文件，只要用户对某一账套备份就会生成同名备份文件，这是一个Installer Package；
3、后缀名为AIY表示的是年结账套文件，说明该账套的财务数据已经年结。
只要新建账套，系统自动生成对应的AIS文件，只有用户操作“账套备份”才可以生成AIR备份文件，相对应的只有用户对某一期间的账套进行年结才可以生成AIY文件。用户可以通过恢复AIR文件恢复账套，如果万一发现初始数据存在错误可以通过账套备份挽回，间接实现反启用账套，具体的恢复方法是从“文件”菜单中选择“账套恢复”命令，在弹出的文件选择框中浏览并单击需要恢复的.AIR备份文件，开始恢复账套。
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