给设计单位出联系单即可，联系单中写明事项，原因，材料替换等内容。联系单的格式施工单位一般都有的，如果没有，就下载一个，格式大同小异，主要是内容写清楚就可以了。设计单位收到联系单之后，会根据内容进行判断，给予回复，或者出设计变更单给施工方。希望回答能帮到你。
