组织会议的三个过程?

2025-03-12 10:25:05
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回答1:

1、会议前:在会议前的准备工作中需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人,会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

2、会议中我们应该注意以下细节:

(1)会议主持人:主持会议要注意介绍参会人员,控制会议进程,避免跑题或议而不决·控制会议时间。

(2)会议座次的安排:一般情况下,会议座次的方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

3、会议后:在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,主要包括:

(1)会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。

(2)赠送公司的纪念品,参观,如参观公司,或厂房等。