正常情况下，白条是不能入帐的，最好的办法是到税务部门去补开发票、缴税后再入帐。以后要关照员工，不能拿白条报销。
就其行为，税务机关可以按“未按规定取得发票行为”处罚你们（行为处罚最高为一万元）！你们凭其他公司代开的发票入成本费用帐户，一经查实，不能税前列支，应调整增加应纳税所得额，征收企业所得税（33%），并作偷税论处，处于税款的50%至5倍罚款，超过一定金额的可能会触犯刑法（各地规定不同，有的50万元就要移送公安），追究刑事责任。
按照税法规定，未按规定使用和取得发票．
根据《中华人民共和国发票管理办法》实施细则第四十五条的规定，对违反发票管理法规的行政处罚，由县以上税务机关决定；罚款额或没收非法所得额在1000元以下的，可由基层分局（所）自行决定。
因违反发票管理法规而造成偷税、骗税或少缴税款的，应依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定进行处罚。
税务机关对违反发票管理规定的行为进行处罚时，必须填写《税务处理决定书》，并将处理决定书面通知当事人；对达到立案标准的，应立案查处；情节严重构成犯罪的，应当书面移送司法机关处理。
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