我做过室内水电安装工程的资料员，首先得查看当地档案管工程竣工验收需存档的是哪些资料，开工之前要提供施工组织设计、施工进度计划、图纸会审等，如果是独立的工程，工程开工要做开工报告，如果是别人的分包，开工报告是总包做的。哪些材料需送检的需在当地质检站上查询需送检材料，开工后要做使用施工机具进场报审、材料进场报审表。在接着就是管道施工记录、隐蔽工程施工记录、试验记录、检验批等等，这些都签字认可了就是报验申请表，一般那些记录都是做为报验申请表的附页，大概就是这样了，其它的，不多说了，中途来的，很很多资料可以参考原来的资料员作为范本。实在不行，需要什么资料就先参照上网查询范本该填的都填出来，请教监理，监理会告诉你哪里错误的，他不说，那证明你们领导跟监理关系没搞好。
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