1、付款做账
（1）如果用现金或支票已经把货款支付了，就不需要通过“应付账款”科目核算。
（2）如果你单位欠供应商的货款，这时再使用“应付账款”科目。
（3）所以，在编制记账凭证时，一定要弄清楚，进货款是否支付了，然后，再确定使用会
科目。
2、建明细分类账
（1）明细账的格式主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。
（2）明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制计帐凭证，根明细帐据“记帐凭证”登记明细分类帐。
（3）明细帐可以根据单位业务量多少来设置，如果业务量少的话，可以设置一本明细帐。
（4）管理费用、营业费用等科目采用“多栏式”帐页记帐；固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。应交税金、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
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