第一种方法——让步接收:与原物料的使用部门及检验部门沟通,如原物料可以让步接收,则按让步接收的流程执行,并对供应商处以罚金(按合同标准并双方协商后处罚)。
第二种应对方法——由原有供应商继续供货:如生产计划允许延后,则修改生产计划,及时与供应商沟通质量整改进度;如果生产计划不可以延期,且主要因为原物料的质量问题导致出现公司利益的损失,需要和供应商沟通索赔事宜(建议采购合同有相关索赔标准)。
第三种应对方法——替代供应商:原则上一般公司在前期选择供应商的时候,一个重要原物料必须有替代供应商,主要是避免出现A供应商的原物料有质量问题,没有替代的B供应商供货,所以,在原物料有质量问题的时候,立即启动用B供应商的原物料。
第四种应对方法——替代原物料:在供应商库存的原物料、公司库存的原物料、网上可立即购买到的原物料、兄弟公司的库存的原物料等资源中寻找适合的替代原物料。采购跟进替代原物料的及时到位,及生产安排,采购还需跟进原物料的结算或归还等工作(记得在紧急购买情况下必须关注采购价格、发票等常规信息,徐评估总体采购成本是否差异太大,如差异太大必须上报公司领导评估后方可采购,避免出现采购到位后,原物料结算才发现成本太高)。