组织应该保持如下“文件化信息”:1、员工花名册及人员专业资格(合格项目和有效期)清单;2、培训记录。3、岗位人才需求计划;记录应覆盖组织认证周期,随机抽样,初次认证企业至少有三个月的运行记录。有了这些,基本上是可以满足此条款的审核要求。希望对你有帮助。