最难的是文档的组织管理。如何制定规范，让大家把文档分门别类的存放起来，而且对于文档的可见范围进行有效的规范。很多时候，大家工作的随意性很强，或者是每个人都有各自的习惯，因而文件乱起名，乱存放，到后来根本找不到。
当然一个好的企业文档管理软件能够有效的支持企业文档管理，一般来说，需要文档管理系统：
第一是安全，企业文档是生命线，没了安全别的啥也别说。
第二是协同，企业文档不是个人文档，企业文档管理核心价值在于企业员工之间的文档协作。多人共享、版本管理、在线编辑、远程互动等等都要具备。
第三是随时随地，现在的管理越来越快，支持移动、支持各种设备，是企业文档管理的必备条件。
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