转载以下资料供参考
酒店如何处理顾客投诉
第一,要充分了解顾客的心理需要。客人来酒店消费是来享受的,往往是以自我为中心的,要站在客人的立场来设身处地为他们考虑。
第二,投诉处理的目的是让不满意的客人成为满意客人。因此,真心实意地帮助客人解决问题,不要因小失大,要尽快解决投诉,任何拖延都会招致客人更加不满,快速妥善解决客人的投诉可以体现酒店的质量和素养,赢得客人的良好口碑。否则,即使问题到最后解决了,客人也不会满意。
第三,接到投诉,要马上妥善处理:首先要耐心倾听,表示同情;再以诚恳的态度向客人表示道歉;然后针对不同的情况,在征得客人同意后,妥善处理。
处理的过程中有几种情况:1、如果是酒店方错误,要马上道歉,并作出补偿处理。
2、对于复杂的问题,要缓减客人的过激心态,不马上表态,要通过汇报请示上级领导后再客人答复;
3、对于不合理的投诉处理要做到有理有节。
4、对于不能马上处理的事情,要向客人说明,并及时告知客人处理的进展情况。
5、一定要避免和客人出现正面的冲突。
第四,要做好客人投诉的整理分析工作,最好能形成典型案例,运用于日常培训体系中。
笔者曾阅读过《申五的店》,是写一家小餐馆经营的,其中讲述有位顾客吃出菜里一条小虫子而投诉的这样一个情节。后来他们总结出来的经验有:1、发挥同情心,耐心听人家抱怨;
2、感谢他让我们有改进的机会;
3、别找借口,诚心诚意道歉,否则更让人生气;
4、承诺了就马上兑现;
5、别自己做主,把决定权交给客人;
6、把这件事和客人本人都要当回事儿,再见到一定要像朋友一样对待。他们认为碰到顾客责难的时候,别把它当成麻烦,要当作改进的机会。从此以后,尽管有些小事不时发生,但是在申五的店里解决的都很好。那些发牢骚吐怨气的最终都成了店里的老主顾。
通常当顾客在非常满意或非常不满意的的情况下才会表示他的态度,如果酒店能够预见顾客不满,主动正视,妥善处理,必然会给酒店带来更好的口碑和效益。
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酒店如何处理顾客投诉
第一,要充分了解顾客的心理需要。客人来酒店消费是来享受的,往往是以自我为中心的,要站在客人的立场来设身处地为他们考虑。
第二,投诉处理的目的是让不满意的客人成为满意客人。因此,真心实意地帮助客人解决问题,不要因小失大,要尽快解决投诉,任何拖延都会招致客人更加不满,快速妥善解决客人的投诉可以体现酒店的质量和素养,赢得客人的良好口碑。否则,即使问题到最后解决了,客人也不会满意。
第三,接到投诉,要马上妥善处理:首先要耐心倾听,表示同情;再以诚恳的态度向客人表示道歉;然后针对不同的情况,在征得客人同意后,妥善处理。
处理的过程中有几种情况:1、如果是酒店方错误,要马上道歉,并作出补偿处理。
2、对于复杂的问题,要缓减客人的过激心态,不马上表态,要通过汇报请示上级领导后再客人答复;
3、对于不合理的投诉处理要做到有理有节。
4、对于不能马上处理的事情,要向客人说明,并及时告知客人处理的进展情况。
5、一定要避免和客人出现正面的冲突。
第四,要做好客人投诉的整理分析工作,最好能形成典型案例,运用于日常培训体系中。
笔者曾阅读过《申五的店》,是写一家小餐馆经营的,其中讲述有位顾客吃出菜里一条小虫子而投诉的这样一个情节。后来他们总结出来的经验有:1、发挥同情心,耐心听人家抱怨;
2、感谢他让我们有改进的机会;
3、别找借口,诚心诚意道歉,否则更让人生气;
4、承诺了就马上兑现;
5、别自己做主,把决定权交给客人;
6、把这件事和客人本人都要当回事儿,再见到一定要像朋友一样对待。他们认为碰到顾客责难的时候,别把它当成麻烦,要当作改进的机会。从此以后,尽管有些小事不时发生,但是在申五的店里解决的都很好。那些发牢骚吐怨气的最终都成了店里的老主顾。
通常当顾客在非常满意或非常不满意的的情况下才会表示他的态度,如果酒店能够预见顾客不满,主动正视,妥善处理,必然会给酒店带来更好的口碑和效益。