一要细看。一看印刷颜色,真发票颜色鲜亮,纹理清晰,字体间距统一,税务机关的名称完整、位置适中;二看发票发票代码。代码第1位为区分国地税代码,第2至5位为地区代码, 第6、7位为年份代码,第8位为行业代码,发票代码应与发票代表的经济活动内容吻合;三看印章是否清晰完整,出具假发票的单位往往不愿盖章或故意模糊。
二要细摸。一摸纸张,真发票纸张质地细腻,弹性强、韧性高,假发票纸张粗糙,质地脆薄,多折易断;二摸编号,真发票编号一般为喷码,手感凹凸不平有细碎的颗粒感,假发票的编号一般是印刷的,手感平滑或鼓出,缺少磨砂质感;三摸特殊标志,真发票的感温变色标志手触后变色明显,假发票则无变化。
三要细核。一核开票日期与票号的逻辑关系,是否存在同一本发票出现开票日期在后而票号在前,或开票日期在前而票号在后的情况,或是开票日期相隔较远而票号连续或接近;二核发票内容之间的勾稽关系,是否存在品名填写不详,拼凑合计数值,记录的规格、单价、金额出现畸高或低、数量出现畸多或少等情况。三核资金与实物,仔细核对现金账是否已列支,盘点现金是否有盈余,库存实物与消耗量是否与发票数量一致等。
四要细查。一是网络和电话查询,通过税务机关网站或拨打电话可查询发票的领用时间、出具单位和是否废票等;二是上门查询,对于开票内容和印章模糊,多次使用同一单位发票或怀疑是克隆发票的,可到税务部门核对发票存根联;三是走访座谈,对发票内容涉及培训费、会议费、修理费和业务招待费等事项,可采取走访、座谈等办法,核实经济业务是否真实,数额是否一致。
进国税网,或者地税,有专门的查证窗口。http://tools.2345.com/fapiaocx.htm可以在这个网址查询。