首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任;具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时,应当提交下列文件:
(一)证明举办单位具备法人资格的有效证件;
(二)举办商品展销会的申请书,内容包括:展销会名称,起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单,商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
(三)商品展销会场地使用证明;
(四)商品展销会组织实施方案;
世界上第一个样品展会是1895年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步,会展业作为各个方面都在不断进行调整和变化。当今从经济总量和经济规模的角度来考察,世界会展经济在世界各国的发展很不平衡。
欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。
会展优势
1、低成本接触合作客户公司并接触到合格客户,参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究,展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元,而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。
2、工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少。展览调查公司的调查显示,展会上接触到一个合格客户后,平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。
参考资料来源:百度百科-展会
举办展会需要具备以下条件:
1. 具备法人资格,能够独立承担民事责任。
2. 有与展销规模相适应的资金、场地和设施。
3. 拥有专业的管理、筹划人员。
4. 具备展会策划、实施能力。
5. 申请办理商品展销会登记手续时,应提交相关文件,包括:举办商品展销会的申请书,内容包括:展销会名称,起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单,商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。商品展销会场地使用证明。商品展销会组织实施方案。
以上是举办展会所需的基本条件,具体条件还需要根据不同的展会类型和规模进行相应的调整。
一个展会举办的条件或者影响因素,一般由所举办展会的主题(如某行展览会等)、当地相关行业发展、客户群体、市场环境、举办展会的场地、交通条件等等各要素组成,供参考
展会搭建,找新动力