租赁行业使用电子合同可行吗?

2025-04-01 00:49:59
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回答1:

租赁行业使用电子合同当然可行,根据电子签名法对于不适合电子文书的情况,租赁合同显然不在其中。因此根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

我们的电子合同的平台已经与多个租赁平台达成合作,今举一例:

OVU创客星是中国领先的智慧园区云平台,主要为初创团队提供众创空间和创客公寓,以往OVU创客星通过纸质合同线下签约,合同扫描线上存根留档的方式进行合同签署和合同管理。而随着平台业务的极速扩张,纸质合同签约周期长、成本高的劣势逐渐显现,为了升级用户签约体验已与我们达成了战略合作。

在办公空间租赁全生命周期里,一个企业用户可能涉及到多份合同的签署,如续租、退租、第三方变更等。采用传统纸质合同签署,每一次签约,平台都需打印纸质合同,邀约对方面签或者快递签约,其中需耗费大量的纸张成本、快递成本及时间成本。除此之外,所有的纸质合同签署完成后需专人专柜进行管理,同时扫描成电子档进行备份,管理工作不仅繁重且易发生人为失误的状况。而平台想要了解企业用户租赁状态,则需翻阅大量合同才能从众多的合同中找到那份特定的合同,时间成本、人力成本都是硬伤,也不利于平台及时掌握用户租赁状态。

我平台电子合同采用线上签署的方式,支持电脑、APP、H5等多终端签署,OVU创客星与平台用户可不受时间地域限制,实现在线极速秒签,帮助企业节省快递、印刷等各类成本;同时电子合同云端存储,合同签署完成后双方可随时随地搜索、查询、查看、分类、下载等管理,省去了纸质合同查找的麻烦,帮助平台高效管理合同并及时掌握企业用户租赁状态。

据悉,OVU创客星已在全国十数个城市的几十个城市服务站点中全面实现了电子合同签署,为平台超600家入驻企业,2万余创新创业者提供便捷合规的电子签约方式,是一家全线业务都通过电子合同来实现的空间办公服务商。