因为总账只有余额,资产负债表中有些栏目需要按照明细来填列。
例如:应收账款科目,总账余额如果是借方50000元,明细显示A公司借60000元B公司贷10000元,但在做报表的时候,应收款中客户余额为贷方的话,就表示为预收款,坐报表时应填应收账款60000元,预收账款10000元。这就叫要根据明细账和总账结合。
存贷、应收账款、期借款应付账款项目能直接填列应析计算填列
根据资产负债表编制
存货项目应根据原材料、库存商品等存货类科目余额合计填制
应付账款应收账款都应根据所属明细账户借或贷余额析计算填列
期借款项目填列应考虑期借款内期应扣除填列扣除部记流负债项目
故存贷、应收账款、期借款应付账款项目能直接填列应析计算填列
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根据总账账户余额直接填列
资产负债表部项目都根据相应总账账户余额直接填列
例资产负债表交易性金融资产、 短期借款、 应付票据、应付职工薪酬、应交税费、实收资本等项目应直接根据总账账户期末余额填列
因为预付账款科目有的明细科目有发现余额方向在贷方,就不等于预付账款的实际余额,因为总账余额被减除数,所以预付账款科目有的明细科目有发现余额方向在贷方,属于负债,并不是资产。