一、6 sigma项目范围
项目团队要对项目范围有一个清楚的定义,为实现团队制定的项目目标,必须对项目范围进行研究。如果项目的范围恰到好处,建议项目团队应该认真回答下列问题:
①此项目让企业付出多少代价?
②如何确保产品服务质量?
③如何控制操作结果?
④针对此项目付出多大努力?
⑤过程的缺点是什么?
⑥我们的改进目标是什么?
⑦我们将做多少改进?
问题清楚解答,将有助于项目范围的确定,有助于掌握正确方向。项目范围的确定可借助于SIPOC图分析方法,通过对项目所涉及的“S--供方;I--输入;P--过程;O--输出;C--顾客”的分析,辨别出项目所涉及的范围,并加以确定。
二、6 sigma项目约束和假定
6 SIGMA管理指的是6 SIGMA改进,即实施DMAIC程序。因此,项目的约束和假定十分清楚,即设施、资源等硬件及工艺流程不作根本性变化。如果过程的SIGMA水平在4.8西格玛以下,只作改进;如果超过4.8西格玛,可以考虑6 SIGMA设计(DFSS)。在确定约束和假定条件时,可通过回答下列问题加以考虑:
①项目计划能够接受的时间多长?什么时候是最后期限?
②每周团队有多少工作时间能够投入到项目计划中?
③团队费用的使用?
④团队能否吸引组织内部的其他人来参加项目?组织外部的呢?
⑤设备、设施的使用是否满足?
完成一项活动的时间取决于分配给它的资源;如果没有相应的资源,工作就不能按计划完成。项目团队的领导--黑带应该解决资源分配的问题,当然可以应该得到倡导者和过程管理者或部门负责人的支持和配合。