发运凭证是证实销售与收款循环中有关存在或发生认定的最有力证明。
发运凭证即在发运货物时编制的,用以反映发出商品的规格、数量和其他有关内容的凭据。由发运部门人员按照销售单开具并签字,保管员签字后留存一联,保管与销售单核对后发货给发运部门,发运部门将货发给客户并让客户签字后,给客户一联,自己留存一联,再转财务一联,这种凭证可用作向顾客开具账单的依据。
扩展资料
销售与收款循环程序
1、处理客户订货
企业在收到客户订单之后。应立即编制销货单,列示客户订购的商品名称、规格、数量等,以此作为处理订货的依据。
2、批准赊销
对于赊销业务。在发出商品之前.按应按赊销政策调查客户的信用状况。经过合法授权人员批准客户的赊销额、赊销期。
3、发运商品
发运商品,是该业务循环中出让资产的起点.发出商品时要编制发运凭证作为发货证明。
4、向客户开出账单并登记销货业务开出恰当数额账单的关键是实际发货数量和批准的价格。以账单确定向客户收取的货款在销货日记账和应收账款明细账中恰当地记录销售业务。
5、定期对账和催收账款
财会部门应定期编制并向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账面记录。还要编制应收账款账龄分析表.对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款。并通知信用管理人员。
6、收取货款并记录现金、银行存款收入处理货款时最重要的是要保证全部收入都必须如数、及时地记人现金或银行存款日记账和有关明细账。
7.备抵坏账
按照稳健性会计原则。提取坏账准备。以抵补企业以后发生的坏账损失。
8、审批销售退回与折让
通常由销售部门主管根据退货验收单和入库单批准退货。
9、注销坏账
确认应收款账无法收回时,经管理当局批准后将其注销。由财会人员冲减相应应收账款。财会部门应设置已注销应收账款备查簿.防止以后收回已注销的应收账款出现错弊。