首先感谢领导的信任,并且建立努力完成接待任务的信心,准备分成三个阶段准备。第一，准备阶段，1。搞清考察团的基本情况：国籍，以便安排翻译人员；人数，以便安排食宿，交通；考察项目，以便安排考察团行程；2。本单位接待组人员构成。3。接待费用预算。4。把计划报领导审批，按领导指示修改接待计划。第二，按计划进行接待任务，在接待任务进行过程中，注意各方面的协调，及时向领导汇报，及时纠正计划进行中不妥之处。第三，接待任务完成后，及时总结经验教训。"
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