差旅管理系统怎么选择

在我所在企业对差旅消费管理过程中，也经历了多种管理模式的变化，目前我们的系统是由武汉胜意科技帮助我自建的差旅管理系统。从1年多的运营效果来看，无论从节约差旅成本，还是从员工的差旅出行体验，都是比较满意的。

在此，我也对那些正准备使用差旅管理系统的同行说点经验之谈，这几个点，是无论如何需要重点考虑的。

1、系统本身的稳定性和安全性。这个直接关系到后续系统的维护成本和风险成本。

2、系统本身与企业内部各个系统的对接兼容性。企业内部都多种业务系统，如果不能无缝对接，在后续的使用中，无疑就增加的大家操作成本。

3、差旅系统本身所接入的产品资源优势。这个直接关系到差旅费用成本问题。

4、系统的可拓展性。现在很多差旅系统接入的不只是差旅资源，也会接入更多其他企业消费产品，比如会务、福利、旅游等。

因此，如果这个系统在上述几个方面做的都不错的话，那还是可以考虑的。

E路通商旅，目前各大公司都在合作的订票月结，出差管理的系统，使用方便，短信或者app就可以审批出差，系统也是跟各大航司对接，出票放心

1. 差旅服务方面，整合各大差旅供应商，比如携程商旅\滴滴等，实现统一的机票酒店预订、退改签服务，统一对公结算，账期月结，发票核对等，方便财务做账和审计需要。







2. 差旅行程和费用管控方面，能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控，比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围；签到打卡，私车公用等等。



有需要广泛开展合作的可以咨询汇联易,它是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，平台连接企业级消费服务商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。

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建议多家对对比选择一家专业的代理 企业可以提供商旅月结服务，员工所有的出行问题都有专人帮助解决，而且专业的差旅公司连每月的消费报表都会做好，既能做到监控成本，还可以避免其他灰色消费 帮助公司节省差旅费用。

1、好的差旅管理系统差旅采购范围广、一站式、成本低：借助于差旅管理系统，我们可以利用供应商（提供差旅管理系统的一方）的渠道资源，降低差旅采购成本。小到礼品，大到预定宾馆，一站式为你解决；
2、好的差旅系统差旅审批流程便捷化：现在很多出差的人员会携带手提电脑，但是手提电脑不可能一直提着，而手机则是无时无刻陪伴在出差人员的左右。因此基于移动端的审批流程则是更加方便与快捷的，全程费控由于采用的是SaaS模式在移动端也有app，因此差旅申请审批流程均可在移动端快速完成。
3、好的差旅系统差旅报销审批流程可控化：审批完之后，重点就移向报销过程了。就报销而言，传统的方法需要报销方提供差旅过程当中的相关凭证，回司后提交与直属上司与财会人员进行报销。在以往，相关的凭证也只是限于发票而已，而现在，由于科技的日益发达,全程费控这款差旅类工具能够通过各种手段促使员工的差旅行为合规合理。
4、好的差旅管理系统相关数据清晰透视化
按照公司的具体情况设置不同的单元进行差旅成本的核算以及在规定的时间内形成特定的报表，针对不同性质的人群提供分门别类的财务报表数据，并且相关数据均可导出，减轻了财务人员的手工工作负担。同时财务数据也可以便于相关人员进行事后数据分析，更加科学的完善相关制度。