计算机辅助设备管理的目标和效益:
首先要树立这样的观点:即系统的功能要按先进的设备管理理念、先进的技术和管理手段来设计。也就是说系统的开发要立足于运用计算机系统的功能来管理设备,而不是简单地用计算机替代手工管理设备。这对准备开发设备管理计算机系统的企业来说,就是企业的体制和机制服从于系统,这就要对企业设备管理的方式进行一些必要的变革。
计算机管理系统的功能设计一般应以提高设备的“效率”和“效益”,围绕下列任务:
1)周密安排设备的维护和检修计划;
2)及时掌握和处理设备缺陷;
3)提高设备可靠性和设备利用率;
4)延长设备使用寿命;
5)减少设备故障和停机时间;
6)有效控制设备维修费用;
7)减少设备、物料的采购成本;
8)降低库存资金。
实现如下目标:
(1)借助于资讯系统的开发,加强各平行单位(部门)之间的沟通,整合、简化纵向及横向业务,及时、迅速处理各项作业。实现决策层、管理层、执行层的扁平化管理。
(2)建立起全企业设备管理信息的共享平台,将设备管理的各个方面集成为一个管理规范化、资讯透明化的管理体系,做到资源共享。使管理者决策有依据,执行者操作有导向。
(3)实现设备管理制度化、各类定额(工事、储备、预算等)合理化、各类作业(点检、检修、安全操作等)标准化。
(4)实现系统自动排程,减少人为差错。做到设备履历完整,运行和技术状态可控,促进设备的一生管理。
(5)通过开发设备管理计算机系统,培训一批既精通设备管理业务,又掌握信息系统集成技术的专业人员。
计算机辅助设备管理的要求:
计算机辅助设备的管理不同于其他设备,除按照一般设备管理外,还应抓好以下几个方面:
(1)统一管理计算机及相关设备,完整保存计算机及相关设备的驱动程序、保修卡及重要的随机文件;
(2)计算机及相关设备的报废和购买需经管理部门或专职人员检查批准;
(3)严禁强磁物品接近计算机;
(4)制定系统操作规程,规范操作人员的行为,严禁无关人员接触计算机及相关设备;
(5)制定数据管理制度,对数据实施严格的安全与保密管理,妥善保管密码等重要数据,防止系统数据、密码的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏;
(6)严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作;
(7)购买正版杀毒软件并实时更新病毒库;
(8)由操作人员负责计算机及相关设备的保洁工作。