与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比,在我平台制作电子签章进行电子签约的优势有以下几点:
1、电子公章使用更便捷高效
采用我平台电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署文件,整个过程只需1分钟,企业盖章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。
2、电子公章降低企业成本支出
采用我平台电子公章后,合同文件的审批/签署、管理均在线上进行,以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算,电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%,使用电子公章后,相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。
3、电子公章线上管理更安全
电子公章使用、管理均采用电子化操作,避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
随着无纸化办公的盛行,传统公章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业快速发展的需求,而电子公章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可,正逐渐替代传统公章成为企业不可或缺的提效工具。
电子印章是一种数字化的印章,通常用于在电子合同及其他文件单据上添加身份验证和法律效力。它们有多种用途,以下是一些主要用途:
合同签署: 企业和个人可以使用电子印章来签署电子合同。这使得合同签署过程更加高效和安全,无需纸质文档。
审批流程: 企业可以使用电子印章来批准或审核文件,如采购订单、发票、合规文件等。这样可以提高审批流程的速度和效率。
文件防篡改:电子印章可以用来验证文档的完整性,以确保在文档传输或存档过程中没有发生任何未经授权的更改。
合规性:在某些法规和行业标准中,要求特定类型的文档必须使用电子印章进行签署和认证,以确保合规性。
安全性: 电子印章通常与身份验证技术结合使用,如人脸识别,以提高文档的安全性。
国务院办公厅等明确指出要“加快推进电子印章、电子签名应用和跨地区、跨部门互认,为提高“跨省通办”服务效能提供有效支撑。”从而扩大政务服务“跨省通办”范围,更好满足企业和群众异地办事需求。
“降本提效”始终是中大型组织数字化转型的主要目标,契约锁电子印章针对中大型组织数字化建设中面临的印章管理和使用难题,帮助统一印章管控平台、拓展业务软件电子签署功能,围绕业务需求定制功能应用、构建签署场景,让越来越多业务实现网上用印、电子签名,让更多事项实现网上办、线上办、不见面办,为组织的数字化建设助力!