如何开具“增值税专用发票”的负数发票?
第一步:发票管理→红字发票管理→增值税专票红字信息表填开;
第二步:根据条件选择申请方:
(1)、发票已经抵扣的请选择——购买方申请,选择“已抵扣”;
无需填写发票代码和发票号码,直接点击“下一步”,进入信息表填写界面,填写信息完毕后点击上传;
(2)发票未抵扣的请选择——销售方申请:
【销方申请中,如若发票未超过2个月,请选择:因开票有误等原因尚未交付的;如若发票已超2个月,请选择:因开票有误购买方拒收的】
填写发票代码和发票号码,点击“下一步”,系统会检索当前税控盘中是否有对应原票。
一般情况,上点击上传后,系统会提示:
第三步:信息表的下载
发票管理→红字发票管理→增值税专票红字信息表审核下载;
在审核下载界面中,核对校准申请日期范围后点击下载,将其保存至桌面;
审核通过的信息表,在保存路径下会生成一个XML文件(建议保存至桌面)。
该文件的文件名为16位数字→即“信息表编号”
第四步:导入信息表,开具负数发票。
发票管理→发票填开→增值税专用发票填开→负数→导入开具
补全地址电话和银行账号,点击打印,将此张负数发票打印到新的空白票上。
至此,一张增值税专票负数发票开具完毕!
如何开具“增值税普通发票”的负数发票?
第一步:发票管理→发票填开→增值税普通发票;
第二步:发票填开→负数;
注意:上下两行要填写的发票号码和代码均为原发票的发票号码和代码。
填写完成之后出现本张发票可以开具负数。
确认之后出现发票填写界面,在备注栏中会标注原发票代码和号码;
按原发票填写完成直接打印即可,
至此,一张增值税普通发票负数发票开具完毕!