当我们需要提取某个PPT文档中的所有文字时，单击"Manual Conversion"选项卡中的"Add Files"按钮，然后在弹出的"打开"对话框中浏览并找到某个需要提取文字的PPT文档（如"E:PPT"目录下的A.PPT）；提示：如果一次需要提取多个PPT文档中的文字，可单击"Manual Conversion"选项卡中的"Add Folders"按钮，浏览定位到多个PPT文档所在的目录，最后单击"Manual Conversion"选项卡中的"Convert"按钮，就可以一次提取多个PPT文档中的文字了。
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