从你的表述中,可以看出你还是由一定基础的。你说的几点都不错。档案整理需要与当地的档案主管部门沟通,要按国家规定整理档案。建议你尽快与当地的档案局联系,如果当地由城建档案局更好。找他们来帮你做一下业务指导,你们可以相应地付一些费用。
由于我现在外地,资料都在家里,所以只能凭印象给你一点建议,请原谅。
首先应该确定档案的收集范围,把应该归档的文件归进来,不能因为自己到判断失误导致该归进来到档案没有收集回来。这类档案的收集范围可以参考国家档案局的《文书档案归档范围》。
其次然后按照档案的属性,把房地产公司的档案分为两大类别。一类是文书档案,包括单位各个科室按年度形成的各类文件。这类档案可以按来源(即档案来自哪些科室)分类,也叫年度——组织机构分类。另一类档案按科技档案,包括房地产建设项目。由于一个房地产项目等开工到验收,不是按自然年份来完成到,因此这类档案应该按项目来分类。一个建设项目为一类,类内在具体分出二级和三级分类。
关于编号可以考虑用字母和数字相结合的方式,如组织机构——年度——卷数,例子:办公室用B——2014(年度)—— 2卷(卷宗) 。
窗帘应该是有意面是红色的。一面是黑色的,以避免紫外线 。另外由于现在的文书档案以件立卷,即按一份、一份文件进行装订并装盒,所以可以考虑购买一台缝纫机,用最大针脚行缝文件左侧。
最后还有两类是声像档案和会计档案。声像档案按材质分类,分为照片档案、光盘档案、录音录像档案等;会计档案按凭证、账簿、报表等来分类。
以上我说想到哪里说到哪里,很可能由疏漏,挂一漏万,敬请原谅。最好的方法是请当地档案局等专业人员来指导,以他们说的为准。谢谢采纳为满意答案。