第一:我们说一下智能密集架的结构特点。
智能密集架(密集柜)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。
如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、最为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
第二:我们说一下智能密集架的三重安全保护系统。
灯光保护:在两列密集架之间都有专业的照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。当灯光开启时,架体自动启动保护机制,其他任意一列密集架都无法开启,以防止在架体之间的工作人员被夹伤,当架体合上之后,灯光自动熄灭。
红外线感应保护:智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。
电磁保护:智能型密集架还安装有电磁感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全。
智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
智能密集架数据库管理界面亲切直观,倬佰家具智能密集架内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
智能密集架采用大容量设计,一台计算机最多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
智能密集架具备手动密集架和电动密集架的所有功能,并且相对于那两种密集架来说功能更加强大,存取资料更加智能更加方便。对于大型图书馆和档案室来说是存取资料的不二选择。
相对于其他种类的密集柜来讲,智能密集架有着很明显的使用优势,首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统,它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的事物管理,条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序,因为智能密集柜都有一个主控的电脑,通过这个电脑就可以进行存取档案,并且显示相关的信息,工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,而且可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。最后就是智能密集柜可以更好的管理温度,因为储存空间有时候对于温度有一定的要求,通过智能密集柜可以很好的控制温度,不需要进行人工的控制和改变并且自动的显示密集架的内外温度情况,从而使得温度维持在一个良好的状态。