企业管理电子合同为什么要使用第三方电子合同管理平台？

电子合同管理系统，除了能够解决企业合同管理中的问题，给企业减负之外，还有以下好处：

1.使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台账统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚地罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊地进行，从而提高企业合同管理的效率。

3.标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。

第三方电子合同管理平台提供一体化的电子签章和实体印章管控解决方案，解决企业合同签署繁琐等管理问题，避免实体印章的用印风险，实现企业合同及印章一体化管控。

电子合同到实体印章的一体化管理通过为企业建立统一的印章管理授权中心，对下属所有印章实现统一授权监管，规范使用，提供一套合规又兼具效率的用印解决方案。

不管是电子印章还是实体印章都能接入契约锁印章管理模块进行规范使用。凡是以往办公过程中需要使用实体印章的场景，都可以通过电子合同平台实现审批电子化和用印电子化，大大提高了工作效率。

另外，涉及实体印章管理使用，可通过智能印章把公章“锁入”智能硬件中，有效的管控下属分子公司的实体公章使用情况。

不管是电子签章还是实体印章，都需企业中心化的在线授权，赋能各个分子公司及部门快速在线使用。不仅提升业务签章处理效率，又保证了用印都在统一授权范围内，从而更好管控用印风险。

在法律层面上，因第三方平台具有的技术中立性、客观性，及平台上电子数据的真实性，所以被司法采信。

第三方平台电子证据为什么会被司法采信？