岗位职责:
1、根据第三方库房提供的到货反馈,依据采购部下发的进货订单按实际到货数量进行系统入库办理。
2、根据单证员下发的销售订单,进行系统出库(销售单)操作。
3、接收品牌督查发起的经由相关部门领导签字批准的客诉《退、补货单》,进行系统操作安排发货,并反馈至单证员及品牌督查中心。
4、每日与第三方系统库存核对。
5、配送账单的制作,转交至物流专员。
6、系统所出具的入库单与第三方所返单据复核,按周期一联反至财务部、一联内部留存。
7、配合财务对来往账目、实物进行盘点核对,各仓库盘点数据核对、报损、报溢系统处理。
8、周工作问题总结、优化工作方法,高效、准确的操作每张单据。
9、与相关部门协调配合。
10、认真及时完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、熟练使用我打软件,有仓库打单经验者优先;速度保证。
2、工作积极主动,有较强责任心,为人诚实可靠,团队意识较强。
输单员就是做数据录入工作的人员有些大型数据库系统,外部数据录入量很大,就需要专门有人来作数据录入。
一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑:
1、准确:输单员应保证录入单据100%的准确(如有出错应及时与相关部门配合,做好更正工作)。
2、及时:输单员不得无故压单(对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时,应及时与相关部门沟通)。单据的录入必须正确化,且有关单据(促销单、调价单等)录入完毕须签名。
3、快速:输单员应具备一定的输单速度。
二、保证单据及时传送、签收:
1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。
2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。
三、保证单据不得遗失:
1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号,对缺号单据应及时通知责任人,达到及时返还单据目的。
2、商品资料原始单据,应按部门分类整理入文件夹,以便查证。
四、条码打印:
1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。
2、条码费应正确,及时缴至财务部;早晚班交接时应正确盘点条码费。
3、作废收据应三联具备并有二人签名方为有效作废。
4、小心假钞,如有收取,由收取人负责。
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输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作:
1、值班时间必须在岗,吃饭时间应轮流吃饭。
2、不得无故、任意换班。
3、上下班做好交接工作,爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作(关闭电脑、电源等)。
4、打开条码机、电脑、打印机,检查是否正常运行。
5、条码机处于等待工作状态,收据及登记本摆放好。
6、严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。
7、严禁泄露公司一切保密信息。
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/%E8%BE%93%E5%8D%95%E5%91%98/5966161"target="_blank"title="百度百科-输单员">百度百科-输单员