用OA系统实现项目管理能给企业带来什么？

小到部门会议，大到产品研发，都能被称作项目，在这个针对需求完成目标的过程中，泛微OA系统项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体，灵活适应各类项目管理需求，在信息高度共享的同时，让项目轻松管理：帮项目人员理清工作任务，项目目标更清晰；让项目真正按计划实施，防遗漏，计划性强；助企业优化项目过程，过程可视，提高质量。

泛微OA项目管理系统围绕以项目管理的四要素，以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。

2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。

3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。

4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。

5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。

OA系统一般侧重企业的信息化管控，而项目管理侧重于企业的核心业务管控，目前其实是有专门的项目管理软件来实施。

企业项目管理的作用如下：

项目决策层

·项目总览：对所有项目情况有一个全面直观的了解，包括条形图、气泡图等

·项目统计：按项目类型、状态、工时等统计分析，多种方式显示统计结果

·流程审批：对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

项目管理层

·项目模板：分类管理项目标准业务流程和产出文档，根据模板创建项目

·项目计划：项目任务分解结构（WBS），时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

·项目进度：项目任务进度填报和审批控制，根据任务进度自动计算项目整体进度

·项目沟通：任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒，加强项目沟通

·项目文档：项目任务工作成果上传到项目文档中，并可“一键归档”到公司知识库

·项目变更：任务负责人提交变更申请，经审批通过后，系统自动调整任务变更内容

·项目问题：提出和解答问题，记录修改历史，自定义问题处理流程和附加字段等

项目执行层

·维护任务进度：任务负责人修改任务进度，按公司规定提交进度审批

·提交产出文档：上传成果文档到相关任务当中，支持多种格式和Office在线编辑

·填写工作记录：根据任务执行情况通过填写工作记录，提交项目或部门经理审批

捷为iMIS-PM集成项目管理系统扩展了与协同办公（OA）、知识管理（KM）、客户关系管理（CRM）、商务智能（BI）等模块及ERP等其他系统的融合与对接，可为企业打造安全、高效、智能化的信息中枢。