怎样使excel表格一个工作表的单元格,批量自动等于另一个工作表的单元格的解决方法如下:
1、选择Sheet2中的一些单元格或区域,要让这些单元格总等于Sheet1的A1,
2、在编辑栏输入公式:=Sheet1!$A$1,然后按Ctrl+Enter结束。
需要注意的是$A$1一定要是绝对引用。
选择Sheet2中的一些单元格或区域,要让这些单元格总等于Sheet1的A1,在编辑栏输入公式:=Sheet1!$A$1,然后按Ctrl+Enter结束。$A$1一定要是绝对引用。
vlookup函数,当目标格符合查找条件,则返回指定的内容。
这函数在查找与引用中
比如你一个表里是全体员工的姓名电话,然后想在一个只有部分员工姓名的表里对应加上员工电话,就可以用vlookup
Excel在会计报表处理中的应用
[日期:2008-08-21] 来源: 作者:殷凤琴 [字体:大 中 小]
[摘 要] MicrosoftExcel是一款优秀的 电子 表格软件,具有强大的数据处理功能,可以用来处理 会计 报表,如编制新会计报表、汇总会计报表等。用Excel处理报表可以大大提高报表处理的效率和准确性。本文就这些具体 方法 进行了介绍,包括:利用EXcel编制新会计报表,利用Excel汇总会计报表,利用Excel和局城网实现网上合并会计报表。
[关键词] Excel;会计报表;编制;汇总
Microsoft Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件,具有强大的数据处理功能,而会计报表恰恰包含了各种数据。因此,可以利用Excel进行会计报表的处理,如编制新会计报表、汇总会计报表、网上合并会计报表等,可以大大提高报表处理的效率和准确性,本文就这些具体方法作一些介绍。
一、编制会计报表
会计工作当中需要大量的会计报表,有静态报表和动态报表,有月报、季报和年报,此外还有大量内部会计报表,这些报表的格式和编制方法各不相同。因此,尽管市面上有许多财务软件,但不一定能够满足 企业 的全部需要。特别是一些涉及政策性较强的部门,其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且 目前 市场上财务类软件价格还比较昂贵,一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些内部报表和临时性报表的需要。
下面以制作“利润表”为例,讲述会计报表的简单制作方法。
可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名,把第一行合并及居中后,输入标题“利润表”。将第二行留作填写“编制单位”、“年度”和“单位”。第三行作为表头,在一至五列分别输入,“项目”、“行次”、“本月数”和“本年累计数”。从第四行起开始制作表体,依次输入“主营业务收入”、“主营业务成本”,“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目”以及“行次”。整个表格制作完成后,输入各单元格对应关系公式,并将有公式的单元格设置为锁定保护状态,以避免误操作删除公式。另外,将“项目”、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态,只剩下需要填写的单元格。然后,设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进,其中,表名可以选择18号字,字体采用“宋体”并加粗,其余均采用宋体12号字。最后,调整各列的宽度(行高自动调整),再设定边框和底纹,一张完整的表格就制作完成,可以填写数据了。制作的利润表样式如图1。
有些报表具有内在的平衡关系,如资产负债表,反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系,左方和右方应该是绝对平衡的。为防止输入数据或填制表格时发生错误,可以设计一个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是一种最直观的方式。例如,可以将“负债和所有者权益总计”数据单元格的条件设定为:“不等于”“‘资产总计数据单元格”,格式设定为:“图案”红色。这样,一旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”,“负债和所有者权益总计”单元格就会出现鲜艳的红色,以提示填表者资产负债表不平衡。
二、汇总会计报表
上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总,以前这项工作要靠手工完成,是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作。使用Excel进行汇总可以大大提高工作效率.具体操作时,有两种方法:一是由汇总单位根据下属单位的分报表输入原始数据并进行汇总;二是由下属单位填制规定格式的Excel分报表,由汇总单位汇总。如果下属单位不具备 计算 机操作条件,可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件,应采用第二种方法,不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量,减少输入错误,还可以和报表的计算机管理结合起来。
(一)由汇总单位输入数据进行汇总
首先,根据下属单位的多少复制出于报表。先在工作簿中插入空白工作表。选择“工具”菜单中的“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“常规”标签,在“新工作簿内的工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里量多可包含255个工作表)后单击“确定”。再单击“文件”点击“新建“工作簿”,即出现想要的工作表。然后为工作表重新命名,可将第一个工作表标签改为“00”,制作好会计报表表样;将下属单位依次编号为“01,02,03,04,05,……30(假如有30个下属单位),井相应更改其工作表标签名称。然后将已经编制好空白样表的“00”工作表复制到其余的工作表中。可按下述方法进行操作:(1)打开被复制的工作表(即“00”工作表):(2)按“Ctrl+A”圹或单击工作表左上角行号与列号相交处,选定整个工作表,选择复制命令:(3)单击第一个空白工作表标签(“01”工作表),按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“30”工作表),即选中所有要复制的工作表;(4)单击要复制工作表左上角行号与列号相交处,使用“粘贴”命令,即复制出多个相同 内容 的工作表。