借条是要做入账的，如果别人来报账，你要出具还款的收款收据给别个证明别人已经报账或交回现金（在备注上注明发票金额有多少，还的金额有多少，说明冲什么时候的借款就行了）这个报账凭证要由会计来做凭证，复印件是不能做账的，这样就违背了会计法原始凭证合法性和有效性原则
借条是你指出现金的证据，必须保存好，做凭证时借：其他应收款--某某，附后，等还钱时给它开收据做账，贷;其他应收款--某某
肯定是入账做凭证啊，等人家报账还钱（以现金的方式还）的时候，你再给对方开张收据把第二联，就是顾客联给对方，然后用第二联，即记账联做账。如果是以银行存款的方式还，你就用银行存款直接冲了应收款啊。
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