1. 分清楚公司的卡和股东个人的卡,你只管公司的卡。如果是公司的卡,以个人名义开的,最好做个手续,要求持卡人不能将个人的资金放到这个卡里,并且定期(比如最少一个月一次)提供一份银行打印的对账单,并要求持卡人提供与每次款项进出对应的支持性单据。
2. 分清楚公司的钱和个人的钱,你只管公司的钱。如果是个人借给公司钱,那就计借:现金(银行存款)贷:其他应付款(股东),如果是公司借给股东钱,就借:其他应收款(股东)贷:现金(银行存款)。
3. 重点管住钱的出口,如果是你大哥主事,任何花钱的事情都要告知你大哥。
出纳只负责资金账目,相对比较简单。
1、你需要分清楚公司不同的银行账户,例如:工商银行、招行银行等,要分开记录,才能和银行的明细对应。
2、如果为了方便结算,将个人银行卡作为公司账户使用,该个人卡就相当于一个单独的银行账户,和现金应该区分开。
3、库存现金单独设立,也作为一个独立账户使用,指的是存放在财务部由出纳保管的现金,不包括个人银行卡资金。
4、作为出纳,你只要分清楚进来的钱是存放在哪个账户(哪个银行卡、哪个公司使用的个人卡、现金),以及支出资金是从哪个账户减少就可以弄清楚出纳管理的账目了。