excle常用公式都比较实用
excle常用公式一、求字符串中某字符出现的次数：例：求A1单元格中字符"a"出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) 二、如何在不同工作薄之间复制宏： 1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。 2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。 3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) 1、先选定所有单元格,点"格式"-"单元格"-"保护",取消"锁定"前面的"√"。 2、再选定你要保护的单元格,点"格式"-"单元格"-"保护",在"锁定"前面打上"√"。 3、点"工具"-"保护"-"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A10,A11) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A10 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。七、在EXCEL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”-“有效性”-“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如： A,B,C,D 选中“提供下拉前头”，点“确定”。八、阿拉伯数字转换为大写金额假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式: =IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")"元"IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,"整","零"TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")"分"),TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")"元"IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")"角整",TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")"角"TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")"分")) 九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向下复制到相应行。 2、用鼠标选定F列，用“查找/替换”的方法，将该列的"$A"替换成"$A$"，"$E"替换成"$E$"。 3、用鼠标选定F列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到J列。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。十、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下： =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号""。二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格？在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)： =OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) 或者: =INDIRECT("sheet1!A"COUNTA(Sheet1!A:A)) 注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表方法一： 点"工具"-"宏"-"VB编辑器"-"插入"-"模块",输入如下内容: Sub sheetcount() Dim num As Integer num = ThisWorkbook.Sheets.Count Sheets(1).Select Cells(1, 1) = num End Sub 运行该宏，在第一个(排在最左边的)工作表的A1单元格中的数字就是sheet的个数。方法二： 按Ctrl+F3(或者点"插入"-"名称"-"定义"),打开"定义名称"对话框 定义一个X "引用位置"输入: =get.workbook(4) 点"确定"。 然后你在任意单元格输入=X 出来的结果就是sheet的个数。
按住ctrl按后向下拉一下试试。
工具-选项-重新计算
把公式发上来！
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