首先,建立分类账,明细分类账,银行日结帐,现金日结帐,(这些到专门的办公用品店就能买到)因你的公司没有财务软件,全靠手工。所以首先购买账薄。和记账凭证。
从老板和出纳告诉你并清点出属于公司的现金,作为现金期初余额。属于公司的银行账户对账单金额作为的银行存款科目期初余额。在建立期初数时,请当着老板和出纳清点并让其签字确认,表示从期初开始为你做的账目了。
然后,清理出公司到你接手开始日,每一个客户欠你们公司多少前,比如A客户欠贵公司3000;做应收账款-A公司 期初欠款3000;
每个科目以此内推,建完所有科目,然后以后每发生一笔就对应计入借方和贷方。并按月结算期末余额。
另,像你们这种企业,有可能很多收入是不用开具发票给对方的,或者你们欠对方客户钱也没有正规发票做应付账款,所有一定要注意区分。
小企业估计用的手工做帐吧。首先清理下出纳的现金,还有对公用的银行账户。估计都是老板出的钱。可以挂往来,从现在起这笔钱怎么去。以后怎么来都要开始做帐,一般是现金一本,银行一本,然后明细账一本(里面计入例如:收入。支出,费用等)。从你那拿出钱去用就挂往来。拿票据回来就冲帐做费用。如果是老板垫付的。就挂往来做费用。反正就是钱多了少了都要知道怎么回事。而且从你确定银行余额和现金余额开始建账。。。账实就要相符。。。加油勒。
首先,需要设置的账簿:现金账、银行帐、收入帐、成本费用帐、往来账、固定资产账即可。
其次,账目内容:现金账、银行帐核算受聘收入、采购及办公支出等资金收支项目;收入帐核算受聘收入;成本费用帐,成本帐核算与受聘直接相关的支出,如买胶卷、拷贝等支出,费用核算办公费、人员工资、折旧费、水电等间接费用;往来账核算业务户欠款等;固定资产账核算购买的设备等。
可以设“应收账款、主营业务收入、预收账款、应付职工薪酬、本年利润、管理费用、利润分配、主营业务成本“这几个科目。