没什么具体格式，一般如下：1、提前安排好股东食宿，如果是非上市公司，股东人数不多的话，否则食宿自理。2、在上述1条之前，是首先确定参会名单，及代表的股票数量；3、议程一般提前发给各股东了，或者在你们网站股东自己下载；4、具体内容，无非是：a.向股东汇报经营层（董事会）一段时间内的工作；b.业绩说明；c.其他需要股东决定的事项，这个内容应该是领导决定的；d.其他。
