上级部门视察本单位经济情况,是上级单位对我们单位的发展状况的关心,更是对我们工作的一种鞭策,我会本着认真积极的态度做好组织工作。
首先,安排好住宿、车辆等做好接待工作。
找单位的相关部门收集好单位的财务报告等资料,详细地堆本单位的经济情况做一个调研,以便跟领导报告。
然后,做一个会议计划,安排好时间,地点,比如单位的大会议室。将参会人员名单统计好,安排好作发言报告人员的名单顺序以及发言内容。报告中要能详尽地体现本单位的经济状况,做出的成绩、存在的问题,以及准备做出的相应措施等。将计划整理成报告交领导审批,听取意见做好修改。
再次,会议的开展中,要做好报告,并虚心像上级领导请教意见,做好会议详细记录。
在会后要做好会议资料回收保密工作,防止信息泄露。
最后,总结会议开展的存在的问题,作为经验,指导以后的工作更好的开展。
上级领导是检查你的工作还是你头的,如果是你要求 你带的团队办公地点的卫生、每个队员的个人卫生(干干净净给人好印象),每位成员的工作汇报总结(给你汇报做铺垫)
你要做好的准备有:1.近半年的工作总结(数字与实际工作内容相结合的,汇总你队员的),过场话不要就是“捞干的”,上半年销售多少,利润多少,是否完成了时间任务双过半,遇到的困难,解决的方法,人员的协调、周边环境的利用、上级领导的大力的支持…… 汇报工作就要说的具体,把你卖力的地方告诉上级,这样才能让领导看见你,赏识你;千万不能应付,这是你脱颖而出的机会。
2.以前完成的各项经济任务的工作总结,要书面材料(以备领导听着你说的,看着你做的)。
3.选一些陪绑的人,他们能帮你说好话,还能陪着你挨批的人,这个人是一个或多个,要非常有随机应变的能力,不然冷了场就尴尬了。
4.准备会议室、午餐、饮水……
如果是检查你领导的来了,你就会顺理成章的是那个陪绑的,你也要认真准备会前工作,包括会议室、茶水、午餐……,做到别给你头“露怯”就行,过后有什么你卖力的,单独跟头去邀功。
我能想到的就这些,希望能帮到你!
按照接待方案,糊弄